สำหรับทำบริษัท และ องค์กรต่างๆ การทำลายสินค้าที่หมดอายุ ชำรุด หรือเสื่อมสภาพ เป็นขั้นตอนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่หากต้องการให้การทำลายสินค้าเป็นไปตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร และสามารถลงเป็นรายจ่ายทางภาษีได้อย่างถูกต้อง
จำเป็นต้องแจ้งต่อกรมสรรพากรล่วงหน้า ซึ่งการแจ้งนี้ต้องทำเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ นั่นคือ หนังสือแจ้งสรรพากรเพื่อทำลายสินค้า
ในบทความนี้ เราจะพาคุณทำความเข้าใจว่าเอกสารนี้ควรประกอบด้วยอะไรบ้าง พร้อมตัวอย่างที่สามารถนำไปปรับใช้ได้
โครงสร้างสำคัญของหนังสือแจ้งสรรพากร
หนังสือแจ้งสรรพากรเพื่อทำลายสินค้าควรมีองค์ประกอบที่ชัดเจนและครบถ้วน ดังนี้:
หัวเรื่อง:
ระบุหัวข้อว่า "หนังสือแจ้งการทำลายสินค้า"
ข้อมูลบริษัท:
ชื่อบริษัท ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
รายละเอียดสินค้า:
ประเภทสินค้า
ปริมาณ
มูลค่า
เหตุผลที่ต้องทำลาย (เช่น หมดอายุ เสียหาย หรือไม่ผ่าน QC)
วิธีการทำลาย:
ระบุวิธีที่ใช้ในการทำลาย เช่น เผา ฝังกลบ หรือวิธีการกำจัดอื่น ๆ
วันและสถานที่ทำลาย:
แจ้งวัน เวลา และสถานที่ที่จะดำเนินการทำลายสินค้า
คณะกรรมการตรวจสอบ:
ระบุชื่อและตำแหน่งของบุคคลที่จะร่วมเป็นพยานในการทำลาย
เอกสารประกอบ:
เช่น รายการสินค้าสำหรับทำลาย ใบอนุมัติจากฝ่ายบริหาร หรือภาพถ่ายสินค้า (ถ้ามี)
ลงชื่อรับรอง:
ผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจลงนาม พร้อมประทับตราบริษัท
ตัวอย่างหนังสือแจ้งสรรพากรเพื่อทำลายสินค้า
[หัวกระดาษบริษัท][ที่อยู่บริษัท]วันที่ [ระบุวันที่]เรื่อง: หนังสือแจ้งการทำลายสินค้าเรียน: ผู้อำนวยการสำนักงานสรรพากรพื้นที่ [ชื่อพื้นที่]อ้างถึง: คำสั่งกรมสรรพากรที่ ป.79/2541ตามที่บริษัท [ชื่อบริษัท] เลขประจำตัวผู้เสียภาษี [ระบุเลข] ได้มีการตรวจสอบสินค้าในคลังสินค้า และพบว่าสินค้าดังกล่าวอยู่ในสภาพที่ไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป บริษัทจึงมีความประสงค์ที่จะดำเนินการทำลายสินค้าตามรายละเอียดดังนี้:1. ประเภทสินค้า: [ระบุ เช่น สินค้าเครื่องสำอาง, แก้วเซรามิค ฯลฯ]2. จำนวน: [ระบุจำนวน เช่น 500 ชิ้น]3. มูลค่า: [ระบุมูลค่า เช่น 300,000 บาท]4. เหตุผล: [ระบุ เช่น หมดอายุ, ชำรุด หรือไม่ผ่านมาตรฐาน QC]5. วิธีการทำลาย: [ระบุ เช่น เผา ฝังกลบ]6. วันและสถานที่ทำลาย: [ระบุวันที่ เวลา และสถานที่]เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปตามกฎหมายภาษีอากร บริษัทจึงเรียนมาเพื่อขออนุญาตดำเนินการทำลายสินค้าดังกล่าว และขอแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้าตามระเบียบจึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา และขอขอบคุณมา ณ โอกาสนี้ขอแสดงความนับถือ[ชื่อผู้มีอำนาจลงนาม][ตำแหน่ง][เบอร์โทรติดต่อ][อีเมล][ประทับตราบริษัท]ข้อควรระวังในการเขียนหนังสือแจ้ง
แจ้งล่วงหน้า: ต้องส่งหนังสือแจ้งต่อกรมสรรพากรล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วัน ก่อนวันทำลายสินค้า
ข้อมูลครบถ้วน: ระบุข้อมูลให้ชัดเจนเพื่อป้องกันการถูกปฏิเสธ
เก็บหลักฐาน: บันทึกการทำลายสินค้า เช่น ภาพถ่าย รายงาน และลายเซ็นผู้เกี่ยวข้อง
สรุป
การทำลายสินค้าอาจดูเหมือนเป็นกระบวนการง่าย ๆ แต่หากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร อาจส่งผลให้บริษัทไม่สามารถลงบัญชีค่าใช้จ่ายได้
หากคุณกำลังมองหาวิธีดำเนินการที่ถูกต้อง เราพร้อมให้คำแนะนำ และหากคุณมีสินค้าที่ต้องการทำลาย สามารถส่งรายละเอียดมาให้เราประเมินเพื่อเสนอราคา พร้อมรับแบบฟอร์มการขออนุญาตทำลายสินค้าได้เลย!
สอบถามโทร : 085-151-9678 , 062-685-0463
Email : info@npgreen.com
LINE ID: @npgreen